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公司公車(chē)使用管理辦法(2014年4月22日簽發(fā)施行)
來(lái)源: | 作者:化工區(qū)物業(yè) | 發(fā)布時(shí)間: 2014-04-24 | 12536 次瀏覽 | 分享到:

第一條 為規(guī)范上海化學(xué)工業(yè)區(qū)物業(yè)管理有限公司(“公司”)公車(chē)使用管理,提高使用效率,降低運(yùn)行成本,遵照上級(jí)有關(guān)管理制度,結(jié)合公司工作實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公車(chē),是指由公司配備或租賃,用于日常經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)的各類(lèi)車(chē)輛。公車(chē)分為固定車(chē)輛、機(jī)動(dòng)車(chē)輛兩類(lèi),固定車(chē)輛是指用于固定工作或使用部門(mén)、使用人相對(duì)固定的公車(chē),機(jī)動(dòng)車(chē)輛是指用于非固定工作的公車(chē)。

第三條 本辦法所稱駕駛員,是指服務(wù)本公司的專(zhuān)職駕駛員和因工作需要授權(quán)可以使用公車(chē)的兼職駕駛員。

第四條 公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公車(chē)使用管理工作,實(shí)行統(tǒng)一管理、分類(lèi)調(diào)度、規(guī)范使用和保養(yǎng)維修。

第五條 固定車(chē)輛使用管理

(一) 固定車(chē)輛須指定駕駛員,由駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常使用和維護(hù)工作,確保車(chē)輛正常運(yùn)行。

(二) 為部門(mén)(班組)配備的相對(duì)固定的公車(chē),必須由使用責(zé)任部門(mén)指定駕駛員,并指派專(zhuān)人做好車(chē)輛日常管理和維護(hù)工作。在滿足工作需要的前提下,如遇突發(fā)狀況或應(yīng)急需要,綜合辦公室有權(quán)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

(三) 通勤車(chē)輛使用管理

1、 通勤車(chē)輛屬于固定車(chē)輛,是為滿足公司員工上下班需要,往返于化工區(qū)管理中心和市區(qū)的定線班車(chē)。通勤車(chē)由公司根據(jù)乘員情況安排車(chē)輛,并指定專(zhuān)人駕駛。

2、 通勤車(chē)輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照公司《通勤車(chē)線路時(shí)刻表》規(guī)定的路線行駛,按時(shí)停靠指定站點(diǎn),未經(jīng)允許不得增、減站點(diǎn),不得在各站點(diǎn)規(guī)定發(fā)車(chē)時(shí)刻前駛離,不得違反交通法規(guī)停車(chē)、上下客。

3、 通勤車(chē)輛駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)做好車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,保持車(chē)內(nèi)環(huán)境整潔,出車(chē)前仔細(xì)檢查車(chē)況,確保行車(chē)安全。

第六條 機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用管理

1、 機(jī)動(dòng)車(chē)輛須在公司指定地點(diǎn)集中停放,由綜合辦公室駕駛班集中管理,統(tǒng)一保管車(chē)輛行駛證、鑰匙等。

2、 機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用須事先申報(bào),由綜合辦公室整合用車(chē)需求和行車(chē)路線,合理調(diào)度車(chē)輛和駕駛員,提高使用效率。

3、 出車(chē)前,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人或駕駛班長(zhǎng)根據(jù)用車(chē)需求填寫(xiě)《派車(chē)單》,統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛和駕駛員。駕駛員憑《派車(chē)單》領(lǐng)取相應(yīng)車(chē)輛,按照要求完成出車(chē)任務(wù)。

4、 車(chē)輛使用完畢后,駕駛員須及時(shí)將車(chē)輛停回指定地點(diǎn)并交還車(chē)鑰匙和《派車(chē)單》。遇到特殊情況不能及時(shí)歸還車(chē)輛的,應(yīng)事前征得綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意,并在要求時(shí)間內(nèi)歸還車(chē)輛。
第七條 公司公車(chē)須配備《公車(chē)使用記錄本》,駕駛員應(yīng)如實(shí)登記取、還車(chē)時(shí)間和碼表里程數(shù),駕駛班長(zhǎng)應(yīng)定期檢查各車(chē)記錄情況。綜合辦公室指派專(zhuān)人每月統(tǒng)計(jì)公車(chē)使用情況。

第八條 公車(chē)保險(xiǎn)和維修保養(yǎng)

1、 公車(chē)實(shí)行定點(diǎn)保險(xiǎn),綜合辦公室駕駛班派專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好公車(chē)保險(xiǎn)和理賠等工作。

2、 公車(chē)維修保養(yǎng),應(yīng)到指定維修點(diǎn)或4S店,費(fèi)用超過(guò)2000元,須在征得綜合辦公室或駕駛班負(fù)責(zé)人同意后,方可實(shí)施。車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他緊急狀況急需修理的,應(yīng)事前告知駕駛班長(zhǎng),根據(jù)安排進(jìn)行處置。

3、 市內(nèi)行車(chē)加油,應(yīng)領(lǐng)取與車(chē)輛對(duì)應(yīng)的油卡到指定加油站加油。油卡使用后及時(shí)歸還,并上交當(dāng)次加油機(jī)打憑證。特殊情況下經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人或駕駛班長(zhǎng)同意后,方可使用現(xiàn)金加油。

4、 駕駛員執(zhí)行完保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、加油等任務(wù)后,登記時(shí)間和里程數(shù)外,還應(yīng)將發(fā)生費(fèi)用和維保情況如實(shí)上報(bào)駕駛班長(zhǎng)記錄在冊(cè)。

第九條 駕駛員管理

1、 公車(chē)無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)(包括固定車(chē)輛不用車(chē)時(shí)),駕駛員須按照公司規(guī)定停放在指定地點(diǎn),駕駛員按公司正常作息制度和通勤辦法準(zhǔn)時(shí)上下班。駕駛員和車(chē)輛由綜合辦公室根據(jù)公司需要統(tǒng)一調(diào)度。

2、 綜合辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的管理,配合HSE辦公室加強(qiáng)交通安全宣傳教育,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

3、 持有效的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛執(zhí)照的員工(非專(zhuān)職駕駛員),因工作需要使用公車(chē)的,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管副總批準(zhǔn),駕駛班考核通過(guò)后,方可駕駛公車(chē)。使用公車(chē)前,應(yīng)得到部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,配合公車(chē)管理人員做好登記。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公車(chē)駛出化工區(qū)范圍。

4、 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的清潔和保養(yǎng)。使用車(chē)輛前,駕駛員須做好例行檢查,在出車(chē)前應(yīng)經(jīng)仔細(xì)檢查車(chē)輛狀況,確保行車(chē)安全。出車(chē)前發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常的,應(yīng)暫停使用車(chē)輛,立即報(bào)知駕駛班負(fù)責(zé)人處理。

5、 駕駛員在行車(chē)途中發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)在安全處停車(chē),檢查情況,排除故障。不危及行車(chē)安全的異常情況應(yīng)如實(shí)記錄在《公車(chē)使用記錄本》上,并及時(shí)報(bào)知駕駛班長(zhǎng)處理。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)上報(bào)、開(kāi)病車(chē)上路所造成的后果,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6、 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,由于駕駛員違章肇事、使用不當(dāng)、疏于保養(yǎng)造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、罰款、賠償?shù)雀黝?lèi)責(zé)任和費(fèi)用,由駕駛員自行承擔(dān)。

7、 駕駛員遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知駕駛班長(zhǎng)并說(shuō)明原因。駕駛員應(yīng)保持通訊暢通,在遵守交通法規(guī)和確保安全的前提下盡快復(fù)電。

第十條 公車(chē)使用情況由綜合辦公室按月統(tǒng)計(jì),定期公布公車(chē)單車(chē)使用信息,包括使用部門(mén)、運(yùn)行費(fèi)用、里程數(shù)、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用等。

第十一條 公司各部門(mén)、駕駛員須嚴(yán)格按規(guī)定調(diào)度使用公車(chē),嚴(yán)禁公車(chē)私用。對(duì)違反規(guī)定的行為,公司將嚴(yán)格依照有關(guān)制度處理。

第十二條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋

第十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。


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